ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY NR 208/3169/10

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

Z DNIA 19 STYCZNIA 2010 ROKU

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Suwalskiego Parku Krajobrazowego

 

 

RODZIAŁ I

Postanowienia ogólne

 

§ 1. Regulamin organizacyjny Suwalskiego Parku Krajobrazowego ustala:

1)        postanowienia ogólne dotyczące zasad funkcjonowania i zadań Parku,         

2)        organizację wewnętrzną Parku,

3)        zakresy zadań poszczególnych stanowisk pracy,

4)        tryb pracy Parku.

 

§ 2. Regulamin organizacyjny Suwalskiego Parku Krajobrazowego, stanowi podstawę działania Parku i opracowany został na podstawie:

1)        ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2009 r. Nr 151 poz. 1220),

2)        ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.),

3)        ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),

4)        rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 2 marca 2005 r. w sprawie stanowisk oraz wymagań kwalifikacyjnych, jakie powinni spełniać pracownicy zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach w  Służbach Parków Krajobrazowych (Dz. U. Nr 41, poz. 395),

5)        Rozporządzenia Nr 4/06 Wojewody Podlaskiego z dnia 31 sierpnia 2006 r. w sprawie Suwalskiego Parku Krajobrazowego (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 221, poz. 2157),

6)        Rozporządzenia Nr 2/07 Wojewody Podlaskiego z dnia 14 marca 2007 r. zmieniającego rozporządzenia w sprawie Suwalskiego Parku Krajobrazowego (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 64,  poz. 538);

7)        Uchwały Nr XXXI/364/09 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 31 sierpnia 2009 r. w sprawie nadania statutu Suwalskiemu Parkowi Krajobrazowemu.

 

§ 3. Do podstawowych zadań Parku należy:

1)        nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony środowiska i ochrony przyrody,

2)        realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody,

3)        prowadzenie działalności informacyjnej i wydawniczej związanej z ochroną przyrody i funkcjonowaniem Parku,

4)        współpraca z innymi instytucjami, organizacjami i służbami w zakresie ochrony przyrody parku,

5)        kontrola zgodności działań inwestycyjnych z planem ochrony parku,

6)        opracowywanie i gromadzenie informacji o stanie środowiska,

7)        prowadzenie edukacji ekologicznej.

 

ROZDZIAŁ II

Organizacja wewnętrzna Suwalskiego Parku Krajobrazowego

 

§ 4. 1. Park jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną, funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem powierzonych zadań.

2.    Na czele Parku stoi Dyrektor, który jest zwierzchnikiem wszystkich pracowników Parku.

3.    Dyrektor kieruje całokształtem działalności Parku na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi pełną odpowiedzialność za wyniki pracy Parku, a także reprezentuje Park na zewnątrz.

4.    Dyrektora Parku podczas jego nieobecności zastępuje starszy specjalista do spraw edukacji. Zakres kompetencji dotyczy wszystkich spraw leżących w kompetencji zadań Dyrektora Parku, wynikających z pełnionej funkcji, o których mowa w § 3.

5.    Do zakresu działań Dyrektora Parku należą:

1)        kierowanie i koordynowanie całokształtu działalności Parku,

2)        określanie zakresu zadań i obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych oraz pracowników,

3)        organizowanie i kontrola pracy na wszystkich stanowiskach,

4)                 wydawanie poleceń, zarządzeń oraz innych wytycznych dotyczących działalności Parku,

5)        przyjmowanie, awansowanie i zwalnianie pracowników, ustalanie zatrudnionym wynagrodzenia za pracę oraz podejmowanie innych decyzji w zakresie spraw    pracowniczych,

6)        reprezentowanie Parku na zewnątrz, wobec organów administracji samorządowej i innych jednostek,

7)        nadzór merytoryczny i finansowy w zakresie działalności jednostki,

 

§ 5. 1. W  Suwalskim Parku Krajobrazowym tworzy się następujące stanowiska pracy:

1)        Dyrektor,                                                        

2)        główny księgowy,

3)        starszy specjalista do spraw edukacji,

4)        specjalista:

a)    do spraw ochrony przyrody,

b)    do spraw turystyki i rekreacji,

c)    do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych,

5)        starszy strażnik Parku,

6)        strażnik Parku,

7)        referent ds. administracyjnych,

8)        specjalista ds. technicznych,

9)        sprzątaczka.

2.    Zadania i czynności przewidziane dla poszczególnych stanowisk pracy wymienionych w ust. 1 wykonują pracownicy, zgodnie z indywidualnymi, ustalonymi dla nich zakresami czynności.

3.  Schemat organizacyjny Parku przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

ROZDZIAŁ III

Zakresy działania dla poszczególnych stanowisk pracy

 

§ 6. 1. GŁÓWNY KSIĘGOWY kieruje powierzonymi mu pracami i jest odpowiedzialny przed Dyrektorem, któremu podlega i od którego otrzymuje polecenia służbowe.

2.   Do zakresu obowiązków głównego księgowego należy:

1)      prowadzenie rachunkowości jednostki,

2)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

3)      dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

4)      sporządzanie miesięcznych naliczeń składek ZUS i odpowiadanie za terminowe ich odprowadzanie,

5)      sporządzanie listy płac;

6)      odprowadzanie potrąceń od wynagrodzeń oraz należności z tytułu rozrachunków publiczno­prawnych do właściwych instytucji w ustalonych przepisami terminach,

7)      naliczanie funduszów: nagród i socjalnego,

8)      sporządzanie sprawozdań finansowych,

9)      sporządzanie planów finansowych,

10)  sporządzanie sprawozdań statystycznych,

11)  wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 7. 1. REFERENT DO SPRAW ADMINISTRACJI jest odpowiedzialny przed Głównym Księgowym, któremu podlega i od którego otrzymuje polecenia służbowe.

2.   Do zakresu obowiązków referenta do spraw administracji należy:

1)      prowadzenie spraw kadrowych w zakresie zatrudnienia, przenoszenia, zwalniania z pracy, wynagradzania i karania pracowników,

2)      prowadzenie listy obecności pracowników i kontroli zwolnień w czasie pracy,

3)      prowadzenie rejestru i wypisywanie delegacji służbowych,

4)      prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich,

5)      wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,

6)      sporządzanie wniosków do emerytury i renty, kompletowanie wszelkich dokumentów do wniosków, prowadzenie rejestru wniosków o renty i emerytury,

7)      sporządzanie obowiązujących sprawozdań o zatrudnieniu i dyscyplinie pracy,

8)      sprawdzanie okresu zatrudnienia pracowników przy wyliczeniu stażu pracy,

9)      prowadzenie teczek osobowych pracowników,

10)  prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

11)  prowadzenie ewidencji wojskowej pracowników w sposób uregulowany właściwymi przepisami,

12)  wydawanie pracownikom skierowań na badania okresowe,

13)  prowadzenie rejestru wypadków przy pracy,

14)  prowadzenie kasy Parku i ponoszenie pełnej odpowiedzialności dyscyplinarnej i materialnej,

15)  sporządzanie raportów kasowych;

16)  sporządzanie następujących dokumentów i dowodów w oparciu o instrukcję obiegu i kontroli dokumentów tj.: kp, kw, rk, bankowy dowód wpłaty, czek gotówkowy,

17)  przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

18)  zamawianie i rozliczanie znaczków pocztowych,

19)  prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania,

20)  prowadzenie ewidencji odzieży ochronnej i roboczej,

21)  prowadzenie księgozbioru w Parku,

22)  prowadzenie archiwum zakładowego,

23)  obsługa strony internetowej biuletynu informacji publicznej Parku,

24)  wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 8. 1. SPECJALISTA DO SPRAW OCHRONY PRZYRODY podlega bezpośrednio Dyrektorowi Parku.

2.   Do zakresu obowiązków specjalisty do spraw ochrony przyrody należy:

1)      rejestracja i dokumentacja stanowisk występowania cennych, tworów przyrody ożywionej i nieożywionej,

2)      zbieranie materiałów i występowanie z wnioskami o wykup terenów lub nieruchomości, cennych pod względem przyrodniczym,

3)      przygotowywanie i zgłaszanie projektów utworzenia nowych lub zmiany granic istniejących rezerwatów, użytków ekologicznych i pomników przyrody,

4)      współdziałanie z organami sprawującymi nadzór nad utrzymaniem właściwego stanu rezerwatów i pomników przyrody,

5)      ustalanie potrzeb w zakresie wykonywania prac i urządzeń zabezpieczających chronione obiekty przyrodnicze oraz organizowanie tych prac,

6)      uczestniczenie w komisjach techniczno-gospodarczych, opiniowanie programów gospodarki leśnej,

7)      wnioskowanie o zaliczenie określonych drzewostanów do grupy lasów ochronnych,

8)      współdziałanie z organami sprawującymi nadzór nad gospodarką w lasach nie stanowiących własności państwa,

9)      opiniowanie wniosków o usuwanie drzew,

10)  organizowanie akcji zadrzewieniowych,

11)  wnioskowanie, w przypadkach uzasadnionych względem przyrody, o ograniczenie polowań na określonych terenach lub na określone gatunki zwierząt,

12)  wnioskowanie o wprowadzenie ograniczeń wędkarskich i rybackiego połowu ryb w przypadkach uzasadnionych względem ochrony przyrody,

13)  planowanie, koordynowanie i organizowanie badań naukowych na terenie Parku,

14)  współudział w pracach dotyczących edukacji ekologicznej oraz wydawania i upowszechniania materiałów edukacyjnych,

15)  wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 9. 1. STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW EDUKACJI podlega bezpośrednio Dyrektorowi Parku.

2.   Do zakresu obowiązków starszego specjalisty do spraw edukacji należy:

1)      opracowywanie i realizacja programów edukacyjnych „Zielonej Szkoły”,

2)      organizowanie imprez mających na celu popularyzację wiedzy i poznawanie SPK, m.in.: prelekcji, odczytów, wystaw, wycieczek dydaktycznych, konkursów, akcji związanych z edukacją ekologiczną,

3)      współpraca ze szkołami w zakresie edukacji ekologicznej,

4)      działania związane z wydawaniem i rozpowszechnianiem publikacji i innych materiałów edukacyjnych dotyczących Parku,

5)      współpraca ze specjalistami SPK oraz z osobami i organizacjami świadczącymi usługi turystyczne, poznawcze mające na celu promowanie Parku; pomoc merytoryczna, organizowanie i koordynowanie wspólnych inicjatyw,

6)      utrzymywanie kontaktów i współpraca z innymi instytucjami i organami zajmującymi się edukacją środowiskową,

7)      prowadzenie sali wystawowej i organizacja wystaw stałych i okolicznościowych,

8)      koordynacja i czynny udział w pracach z zakresu poprawy estetyki otoczenia siedziby SPK,

9)      koordynacja prac związanych ze stroną internetową SPK oraz współpraca przy tworzeniu portali promujących region przez inne instytucje i organizacje,

10)  wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 10. 1. SPECJALISTA DO SPRAW TURYSTYKI I REKREACJI podlega bezpośrednio Dyrektorowi Parku.

2.   Do zakresu obowiązków specjalisty do spraw turystyki i rekreacji należy:

1)      projektowanie i wyznaczanie ścieżek dydaktycznych,

2)      współorganizowanie imprez popularyzujących walory SPK,

3)      podejmowanie działań związanych z opracowaniem i wydawaniem publikacji i innych materiałów popularyzujących walory przyrodnicze i kulturowe Parku,

4)      projektowanie i lokalizowanie tablic i znaków informacyjnych oraz urządzeń turystycznych,

5)      organizowanie imprez turystyczno-edukacyjnych, m.in. wycieczek, rajdów, zajęć edukacyjnych w „Zielonej Szkole w Turtulu” itp.,

6)      prowadzenie punktu informacyjnego w siedzibie SPK,

7)      współpraca z osobami, organizacjami i instytucjami świadczącymi usługi turystyczne na terenie Parku i otuliny; pomoc merytoryczna i koordynowanie wspólnych inicjatyw,

8)      prowadzenie ewidencji podmiotów zajmujących się turystyką na terenie SPK i otuliny, kontrola zgodności ich działań z wymogami ochrony środowiska,

9)      organizowanie działań związanych z naprawą i uzupełnianiem oraz tworzeniem nowego zagospodarowania turystycznego,

10)  stałe monitorowanie ruchu turystycznego w SPK, panujących trendów, postaw i oczekiwań turystów,

11)  wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 11. 1. SPECJALISTA DO SPRAW OCHRONY KRAJOBRAZU, WARTOŚCI HISTORYCZNYCH I KULTUROWYCH podlega bezpośrednio Dyrektorowi Parku.

2.   Do zakresu obowiązków specjalisty do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych należy:

1)       prowadzenie ewidencji oraz gromadzenie informacji na temat obiektów cennych pod względem kulturowym,

2)       inicjowanie i organizowanie prac związanych z ochroną i zagospodarowaniem turystycznym obiektów cennych pod względem kulturowym,

3)       ocena realizacji i skuteczności ustaleń planu ochrony Parku w zakresie budownictwa i architektury,

4)       opiniowanie projektów budownictwa mieszkaniowego, inwentarsko-gospodarczego, turystycznego i usługowego pod względem zgodności z planem ochrony Parku,

5)       kontrola i prowadzenie spraw dotyczących samowoli budowlanej,

6)       współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w sprawach ochrony obiektów wartościowych dla kultury i tradycji regionu,

7)       współpraca z muzeum regionalnym,

8)       wykonywanie zadań związanych z ustawą o zamówieniach publicznych,

9)       comiesięczne rozliczanie oleju opałowego,

10)   rozliczanie kart drogowych;

11)   wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 12. 1. SPECJALISTA DO SPRAW TECHNICZNYCH podlega bezpośrednio Dyrektorowi Parku.

2.   Do zakresu obowiązków specjalisty do spraw technicznych należy:

1)      kontrola sprawności działania instalacji wewnętrznych, sanitarnych i c.o. oraz innego sprzętu i urządzeń znajdujących się w budynku siedziby SPK,

2)      nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków przy siedzibie SPK,

3)      wykonywanie bieżących prac konserwacyjnych i napraw ww. instalacji, sprzętu i urządzeń na miarę posiadanego sprzętu i kwalifikacji,

4)      nadzór nad środkami transportu,

5)      udział w pracach przy wyposażaniu biura,

6)      udział w tworzeniu, instalowaniu i naprawach urządzeń zlokalizowanych na terenie SPK,

7)      koordynacja prac związanych z wykonywaniem urządzeń służących obsłudze ruchu turystycznego na terenie SPK, a w szczególności: przełazów, drogowskazów, tablic informacyjnych, posterów itp.,

8)      nadzór i czynny udział nad utrzymaniem porządku w obrębie siedziby SPK,

9)      wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 13. 1. STARSZY STRAŻNIK podlega bezpośrednio Dyrektorowi Parku.

2.   Do zakresu obowiązków starszego strażnika należy:

1)      koordynacja pracy strażników,

2)      nadzór merytoryczny oraz rozliczanie z wykonywanej pracy (wyszczególnionych w sprawozdaniach i dokumentach służbowych),

3)      organizowanie patroli na terenie SPK i jego otuliny,

4)      aktywne, zgodne z przepisami, kulturalne, ale stanowcze występowanie wobec osób popełniających wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o ochronie przyrody,

5)      współdziałanie z organami administracji państwowej, Państwową Strażą Rybacką, Policją, przedstawicielami PZŁ, PZW, administracją Lasów Państwowych w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie przyrody,

6)      instruowanie o obowiązujących przepisach dotyczących ochrony przyrody osób przebywających na terenie SPK,

7)      składanie zawiadomienia do dyrekcji SPK i innych organów powołanych do ścigania czynów stanowiących naruszenie przepisów o ochronie przyrody, o ujawnieniu takich czynów,

8)      przygotowanie wniosków w sprawie wykroczeń popełnianych na terenie Parku,

9)      udział w pracach związanych z naprawą, konserwacją i remontem sprzętu i wyposażenia siedziby SPK, jak również w pracach służących właściwej obsłudze ruchu turystycznego oraz prawidłowego oznakowania Parku,

10)  udział w pracach przy realizacji wniosków z funduszy pomocowych,

11)   naprawy, remonty i opieka nad powierzonym sprzętem,

12)  ustawianie, opieka i naprawy oznakowania obszarów i obiektów chronionych,

13)  wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 14. 1. STRAŻNICY  Suwalskiego Parku Krajobrazowego podlegają bezpośrednio starszemu strażnikowi.

2.   Do zakresu obowiązków strażnika należy:

1)      aktywne i zgodne z przepisami, kulturalne, ale stanowcze występowanie wobec osób popełniających wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o ochronie przyrody,

2)      współdziałanie z organami administracji państwowej: Policją, Państwową Strażą Rybacką, przedstawicielami PZŁ, PZW, Administracją Lasów Państwowych w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie przyrody,

3)      instruowanie o obowiązujących przepisach dotyczących ochrony przyrody osób przebywających na terenie SPK;

4)      składanie zawiadomienia do dyrekcji SPK i innych organów powołanych do ścigania czynów, stanowiących naruszenie przepisów o ochronie przyrody, o ujawnieniu takich czynów,

5)      udział w pracach związanych z naprawą, konserwacją i remontem sprzętu i wyposażenia siedziby SPK, jak również w pracach służących właściwej obsłudze ruchu turystycznego oraz prawidłowemu oznakowaniu Parku,

6)      udział w pracach przy realizacji wniosków pomocowych,

7)      naprawy, remonty i opieka nad powierzonym sprzętem,

8)      ustawianie, opieka i naprawy oznakowania obszarów i obiektów chronionych,

9)      wykonywanie poleceń przełożonego.

 

 

§ 15. 1. SPRZĄTACZKA podlega bezpośrednio Dyrektorowi Parku.

2.   Do zakresu obowiązków sprzątaczki należy:

1)       utrzymywanie należytej czystości pomieszczeń siedziby SPK,

2)       mycie okien, pranie firan i zasłon w miarę potrzeb,

3)       stałe doglądanie i uzupełnianie braków środków czystości,

4)       sprzątanie urządzeń i pomieszczeń znajdujących się na zewnątrz budynków (ganki, sanitariaty itp.),

5)       dbałość o stan roślin ozdobnych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń siedziby SPK,

6)       wykonywanie poleceń przełożonego.

 

§ 16. Poza czynnościami określonymi w powyższych paragrafach Regulaminu do obowiązków wszystkich pracowników SPK należą:

1)       znajomość i przestrzeganie wszystkich obowiązujących instrukcji i zarządzeń odnoszących się do zajmowanego stanowiska,

2)       organizowanie swojej pracy w sposób zapewniający prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań i czynności,

3)       znajomość przepisów BHP i przeciwpożarowych,

4)       stałe podnoszenie i doskonalenie kwalifikacji zawodowych,

5)       przestrzeganie dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej i państwowej,

6)       natychmiastowe powiadamianie Dyrektora lub głównego księgowego o wszystkich nieprawidłowościach,

7)       pełne zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzieżą powierzonego mienia państwowego,

8)       bieżące, staranne, rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych czynności,

9)       przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

 

ROZDZIAŁ IV

Zasady funkcjonowania Parku

 

§ 17. 1. Głównego księgowego, starszego specjalistę do spraw edukacji, specjalistę do spraw turystyki i rekreacji, specjalistę do spraw ochrony przyrody, specjalistę do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych, specjalistę do spraw technicznych oraz starszego strażnika do pracy wprowadza Dyrektor.

2.        Pozostałych pracowników wprowadza do pracy ich bezpośredni przełożony.

3.        Z czynnościami związanymi z przekazywaniem lub podejmowaniem pracy sporządza się protokół podpisany przez zdającego i przejmującego oraz osobę wprowadzającą.

4.        Z chwilą podjęcia pracy pracownik ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mu obowiązki i mienie.

5.        Szczegółowe zakresy czynności pracowników ustala Dyrektor z chwilą ich przystąpienia do pełnienia obowiązków służbowych. Zakresy czynności są wręczane na piśmie za pokwitowaniem.

 

§ 17. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych (główny księgowy, starszy specjalista do edukacji, specjalista do spraw turystyki i rekreacji, specjalista do spraw ochrony przyrody, specjalista do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych, specjalista do spraw technicznych, starszy strażnik) wykonują powierzone im prace i są za nie odpowiedzialni przed dyrektorem, od którego otrzymują polecenia służbowe.

2.        Pracownicy wymienieni w ustępie l. nie mają prawa wydawania poleceń służbowych pracownikom innych komórek organizacyjnych. Wyjątkiem od tej zasady stanowi główny księgowy, którego uprawnienia określają odpowiednie przepisy.

 

§ 18. 1. Dyrektora zastępuje w czasie jego nieobecności starszy specjalista do edukacji, którego zakres kompetencji ustala każdorazowo dyrektor.

2.                  Każdy pracownik komórki organizacyjnej wyznacza osobę zastępującą go w razie jego nieobecności, po uprzednim zaakceptowaniu tej osoby przez dyrektora.

 

§ 19. 1. Dyrektor podpisuje osobiście:

1)        zarządzenia, instrukcje, regulaminy wewnętrzne,

2)        pisma i sprawozdania do jednostek zwierzchnich, urzędów administracji lokalnej, organizacji politycznych i społecznych,

3)        decyzje i opinie kadrowe,

4)        inne pisma.

2.        Specjaliści, główny księgowy podpisują:

1)        pisma w ramach działania prowadzonych przez nich komórek organizacyjnych z wyjątkiem pism zastrzeżonych przez Dyrektora do osobistego podpisu,

2)        pozostałe dokumenty; w granicach uprawnień przyznanych im przez Dyrektora.

3.        Projekty pism wychodzących i innych opracowań przedkładanych Dyrektorowi do podpisu parafowane są przez pracownika sporządzającego. W przypadku gdy materiały są opracowywane przez więcej niż jedną osobę podpisują się wszyscy pracownicy sporządzający materiał.

 

§ 20. 1. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego stopnia powinien polecenie to wykonać zawiadamiając o tym w miarę możliwości swego bezpośredniego przełożonego jeszcze przed wykonaniem zadania.

2.        W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia tego polecenia na piśmie.

 

§ 21.  W przypadku oddelegowania pracownika do innej pracy lub komórki organizacyjnej, pozostaje on w zależności służbowej w zakresie pełnionych funkcji od przełożonego tej jednostki do której został oddelegowany.

 

§ 22.  1. Wszyscy pracownicy obowiązani są do współpracy ze sobą i udzielania wzajemnej pomocy w przypadku pilnej potrzeby oraz uzgodnienia stanowisk przed podjęciem ostatecznej decyzji, bądź przed przedstawieniem jej do akceptacji przez Dyrektora.

2.        Pracownicy przejmują i załatwiają sprawy należące do zakresu ich czynności, a sprawy błędnie do nich kierowane przekazują natychmiast właściwemu pracownikowi zawiadamiając o tym dysponującego rozdziałem spraw.

3.        Kwestie sporne i wątpliwe wymienione w pkt l i 2 rozstrzyga Dyrektor.

      

§ 21.  Postępowanie w sprawach określonych jako tajne i poufne normują odrębne przepisy i instrukcje.

 

§ 22.  Zakresy czynności kancelaryjnych regulują przepisy kancelaryjne. Szczegółowe zasady sporządzania terminarzy i zestawień zawiera „Instrukcja kancelaryjna”, która obowiązuje wszystkich pracowników SPK.

   

§ 23. Dyrektor ustala szczegółowe zasady organizacji wewnętrznej Parku, podział pracy oraz zakresy działania pracowników opierając się na ramowych postanowieniach zawartych w niniejszym Regulaminie.

 

ROZDZIAŁ V

Zasady planowania pracy Parku

 

§ 24. 1.    W Parku obowiązuje roczny plan pracy.

2.      Roczny plan pracy Parku powinien obejmować podstawowe zadania przewidziane do realizacji w danym roku.

3.      Roczny plan pracy Parku powinien zawierać zadania wynikające ze Statutu i planu ochrony SPK oraz zadania wynikające z uzgodnień z Departamentem Infrastruktury  i Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

4.      Roczne plany pracy i sprawozdania z ich wykonania Dyrektor Parku przedkłada  do akceptacji  Zarządowi Województwa Podlaskiego.

5.      Za opracowanie i realizację rocznych planów pracy odpowiadają specjaliści, zgodnie z tematyką obejmującą dane stanowisko.

6.      Ogólny nadzór nad planowaniem i realizacją planów pracy sprawuje Dyrektor Parku.

 

ROZDZIAŁ VI

Postanowienia końcowe

 

§ 25. 1.    Schemat organizacyjny Parku stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.

2.      Stan etatów na poszczególnych stanowiskach pracy w Parku stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu.

3.      Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień regulaminu organizacyjnego rozstrzyga Dyrektor Parku.

4.     W sprawach  nieuregulowanych niniejszym Regulaminem organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym Kodeks pracy, Kodeks cywilny, Kodeks postępowania administracyjnego i inne właściwe przepisy.